面试准备:胸中有谱,心中不慌

要得到任何一个职位,必须经过面试这一关,短短几十分钟的面试也许就决定着你的职业生涯,当你接到企业的面试通知电话后,应该做什么呢?
  接到面试通知电话时
  一定要问清楚应聘的公司名称、职位、面试地点(包括乘车或开车的路线)、时间等基本信息,最好顺便问一下公司的网址、通知人的姓名和面试官的职位等信息。这里提醒大家,尽量按要求的时间去面试,因为很多企业都是统一面试,如果错过机会可能就错失了。
  上网查一下该公司的相关背景和应聘职位的相关情况。
  公司背景包括企业所属行业、产品、项目、发展沿革、组织结构、企业文化、薪酬水平、员工稳定性、发生的关键事件等,了解越全面、深入,面试的成功率就越高,同时,也有助于对企业的判断(人才和企业是双向选择的关系)。
  应聘职位情况包括应聘职位的职位名称、工作内容和任职要求等,这一点非常重要,同一个职位名称,各家企业的要求是不尽相同的,了解越多,面试的针对性就更强。
  在亲友和人脉圈(包括猎头)当中搜索一下有没有熟悉、了解这家企业的,他们的感受或了解无疑具有非常重要的参考价值。如果有熟人关系(无论直接或间接),能说上一两句话起码同等条件优先是可以肯定的。“有熟人好办事”绝对是放之四海而皆准的真理。
  这里要说明的是,去招聘会或网上投简历时,最好有个记录,包括应聘的企业和职位、哪份简历投的,哪些企业招聘会上做过简单面试,面试官是谁,面试内容是什么,提过多少待遇要求等等。在接到面试通知时,马上查看一下。
  如果是应聘高管职位,最好能了解一下老板的相关背景和个性风格等(一般事情下,老板肯定是面试高管的最后一关)。笔者在面试猎头职位候选人时,就有很多候选人询问老板的年龄、性别、籍贯、风格,甚至成长背景等情况。
  学习一些实用的面试技巧。关键要在20分钟内如何做自我介绍、如何尽可能展现自己的优势和实力,给面试官一个选择你的理由。对一些常见的面试问题要有应对的准备。最好能做个模拟面试演练,在亲友中找个在企业做经理或hr的做个现场评判,提提建议,以便发现问题,及时调整。
  除了专业、经验和敬业等通用要求外,不同的职位类型有不同的侧重要求。比如,营销类职位侧重沟通力、客户拓展力、机敏性;财会类侧重严谨度、原则性;技术研发类侧重逻辑性、专业性;企划、创意类职位侧重策划力、思维的发散性;工程类侧重执行力、实操性;人力资源类侧重亲和力、沟通力、推动力;行政服务类侧重服务性、热情度和细致度;而中高层管理类职位则侧重认识的高度、影响力、协调整合力等。
  每家企业有不同的企业文化和对人才的软性倾向,有强调沟通协调力的、有强调执行力的,也有强调团队协作或职业感的等等,虽然每个人的风格已经基本定型,但面试时不妨适当做有针对性的表现。笔者在接到每一个猎头单时,在全面了解其企业背景、职位职责和任职要求外,也要了解其企业文化(包括显性的和隐性的,成文的和不成文的)、老板的风格与成长背景、对人才的软性要求和企业的经营与管理模式等。
  准备一身得体的职业正装(有些IT、创意类企业或职位可能要求不严),整整头发,擦擦皮鞋,也可喷点淡淡的香水,有口气的准备口香糖,出发前最好照一下镜子。
  估算一下路途时间,一定要留出富裕时间,绝对不要迟到,也不要太早到达,最好是提前5-10分钟进场。如因堵车等原因不能准时到达,也要电话说明情况,请求谅解。
  在综合各种因素后认为不适合或不值得去面试的,也可以拒绝,但一定要知会企业,这是职业素质的基本要求。
  面试时,要注意什么呢?
  一、精力要集中,思路要敏捷,善于“听”。
  面试开始,一般是面试人员先作公司介绍,或提出对招聘职位的要求等,这时你可把它作为休息和静下来的时间,聚起精神来“倾听”,要表现出对这个公司这个职位很感兴趣。同时你可注意到该公司的特点,了解他的用人要求,便于你有针对性地推销自己。
  二、自我介绍时,要着重介绍对方感兴趣的方面,多讲自己的长处。
  在你给他谦虚诚恳的态度的同时,要有相当的自信。如果你连自己的工处都没有信心,或先讲缺点,谁还会用你呢?一般说来录用单位都要求毕业生全面素质好,但由于各单位工作性质不同,情况各异,要求各有侧重。如机关更注重政治条件、性格、气质、组织协调能力和适应能力等,学生应该谈一下在学校党团组织培养下的成长进步情况,担任社会工作的锻炼情况;企业则注重业务学习情况,工作适应情况,学生应介绍自己的学绩,所学专业课程和自己较为适应的工作等;外资、外贸企业则注重外语水平,学生应重点介绍自己的外语成绩,四六级外语考试情况和修第二外语的水平等。
  三、要特别注意提问与回答。
  回答问题要简练、果断,有条理,口齿清楚,切忌含糊其词,东拉西扯,答非所问。不要急于提问,而是当对方发完言后或询问有何问题时,有礼貌地提出你需要了解的问题。比如问公司发展前景、工作环境、员工福利情况等,使他注意到你不仅看到了公司的现在,还关注他的前景,你在关心公司,千万不要在你还未搞清楚你应聘的单位是什么性质、工作特点等关键问的情况下匆匆结束面谈。根据单位的特点,有些问题该问,有些不该问的应从侧面打听。如机关事业或大型企业一般都有一套比较规范、完整的薪金制度,你的薪水只能按制度执行,不需你去关心就可以得到保证,一般第一次面试时不宜谈及,只能向他人打听;如果是个私、街道等不太规范的小型企业,就提出如档案存放、户口、住宿、社会保障等问题,你可以从中看出公司对你负不负责任。
  四、有好的开始,也要有好的结束。
  你要注意,面试时公司还约有其他人,他会每一个人打分(记录),不会马上给你答复。面试结束时你要说:“非常感谢您给我一个面试机会,占用您时间了,希望我能来贵单位(公司)工作。”如果你对该公司较满意,在等待一段时间后,可打电话联系或主动上门去征求意见,不要只是被动地等待;即使你不满意该公司,也要友好、客气地讲明,并对面试表示感谢。
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