实践经验：5s推行的步骤

步骤1：成立推行组织

　　为了有效地推进5S活动，需要建立一个符合企业条件的推进组织——5S推行委员会。推行委员会的责任人包括5S委员会、推进事务局、各部分负责人以及部门5S代表等，不同的责任人承担不同的职责，如表2-1所示。其中，一般由企业的总经理担任5S委员会的委员长，从全局的角度推进5S的实施。

　　步骤2：拟定推行方针及目标

　　方针制定：推动5S管理时，制定方针作为导入之指导原则，方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力，方针一旦制定，要广为宣传。

　　目标制定：目标的制定要同企业的具体情况相结合，做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查。

　　步骤3：拟定工作计划及实施方法

　　1．日程计划做为推行及控制之依据

　　2．资料及借鉴他厂做法

　　3．5S活动实施办法

　　4．与不要的物品区分方法

　　5．5S活动评比的方法

　　6．5S活动奖惩办法

　　7．相关规定（5S时间等）

　　8．工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么，何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。

　　步骤4：教育

　　教育是非常重要，让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。教育内容可以包括

　　1．每个部门对全员进行教育

　　2．5S现场管理法的内容及目的

　　3．5S现场管理法的实施方法

　　4．5S现场管理法的评比方法

　　5．新进员工的5S现场管理法训练

　　步骤5：活动前的宣传造势

　　5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果，可以通过以下方法对5S活动进行宣传：

　　1．最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等）

　　2．海报、内部报刊宣传

　　3．宣传栏

　　步骤6：实施

　　1．作业准备

　　2．“洗澡”运动（全体上下彻底大扫除）

　　3．地面划线及物品标识标准

　　4．“3定”、“3要素”展开

　　5．摄影

　　6．“5S日常确认表”及实施

　　7．作战

　　步骤7：活动评比办法确定

　　1．系数：困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

　　2．评分法

　　步骤8：查核

　　1．查核

　　2．问题点质疑、解答

　　3．各种活动及比赛（如征文活动等）

　　步骤9：评比及奖惩

　　依5S活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施奖惩。

　　步骤10：检讨与修正

　　各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。

　　步骤11：纳入定期管理活动中

　　1．标准化、制度化的完善

　　2．实施各种5S现场管理法强化月活动

　　需要强调的一点是，企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同，推行时可能会有各种不同的问题出现，推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题，采取可行的对策，才能取得满意的效果。