仓库主管文摘记录

即将离开此岗位,我想进行一次自我总结,如果将来我无法能够回忆起这三年中工作状态和感觉,就可以从此文中追溯。同时,我想以此文做为纪念,来了结下自己三年中的快乐和泪水。

三年总体上讲,可以概括为一句话,痛并快乐着。

是的,08年我最痛苦,压力最大的一年。从产后136斤瘦到了108斤,并且时常胸闷,头晕,嘴上上火起泡,失眠。不过也是喜悦感最大的一年,因为我突破了历史,大刀阔斧地整改着,创造着一些东西,当然离不开领导的支持。

08年感受最深地东西。一,创写内部流程,制度,与外部约定游戏规则。二,组织结构重新规划,分成不同的库区。三,人员定位,手头工作内容重新整理分配。四,人员思想归拢。五,设立部门工作目标。六,达到目标的战略制定。总体而言,施展的方面比较多,但是各方面都比较粗糙。

不断地尝试,记得当时研究点数方法,跪在地上堆来堆去,过去1-2两个小时也没有感觉到。当时研究年底盘点方法,时常想到夜里一两点钟。是的,要想做得好,是需要巨大的付出的。

2009年感受最深的东西。一,2008年制定战略的实施和监督,主要指08年底制定了日常账卡物一致性的维护,2009年进行了实施和监督(制定了相关的监督政策,全盘和抽盘)。二,制度和流程的维护。三,薄弱库区的整顿。二楼仓库的木壳库区整理整顿。四,骨干力量的培养和新员工的培养。各个库区培养一个骨干,有一定组织协调能力。新员工理论知识的灌输,实际操作的规范要求。

事实上,2009年薄弱环节的整顿也添加许多细小的流程问题。并且在用人方面比08年得到更深的体会和进步。

2010年感受最深的东西。一,外界环境变化,如何采取有效地变动。例如,10年生产规模,产量发生了巨大的变化,仓库也随之变化。二,提高预估外界的变化,掌握主动权。三,部分人员结构变动,并且照顾到所有变动人员的满意度。主要指2010年5月份焊接线插件部分搬到1楼,原电子料库人员重新调整,业务进行重新分配。涉及到每个人被调整人员的情绪,我思考了很久,为了能够让所有的人调整后都微笑着,我整整想了半个月。将每个调整方案列在纸上,每个人列在纸上,对应画笑脸或者哭脸。四,人际关系能力的提升,个人情商的培养。

总结下三年,1.要想取得成功,必须付出比常人多。有韧性。

2.好的心态,勇敢面对。必须要拥有个人情绪控制能力,否则很累。

3.管理要有目标。要有战略。要有计划。管理要有充足的知识。管理要充分发挥领导力,掌握员工的心态。管理有应变能力。

虽然薪水并没有因为工作成绩而提高多少,但是我个人在这三年里能力方面还是得到很大地提高。主要表现以下方面:

1.管理人的能力,最深的体会是线抓在手里的风筝,不能太紧,但决不能不受控。

2.自我控制能力的提高。主要是心智的成熟,我感受到我三年中心智真的提高了。有些方面要强,有些方面要弱。学会微笑着面对危急的情况。在此方面我需要继续。

总结

010年,在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、运营配送高效率、热情服务高质量的目标开展工作。首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流转程序;结合公司经营实践,完善了票据管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对库区建设进行了改造:仓库照明电路改造后为公司降低了能源消耗,节约了成本;仓库设备也进行了改造,从而消除了设备运行过程中货物吊篮滑轮跑偏,钢丝绳磨架的安全隐患;库区消防系统的建设完成和消防设施的配套落实,为库区防火能力的提高奠定了基础;对库区暖气、环卫系统的改造,进一步改善了公司办公环境;仓库分区、货物分类、管家婆的使用及台帐、标识建设的完成,标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的5S标准的实施,彻底杜绝了过去那种不用的杂物,包装材料、使用工具及废损包装物随处可见,杂乱无章的现象。对货物堆码,分拣拆包无标准,造成的二次包装物的损耗,也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展成为历史。货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓库历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、返厂货物进行了彻底清理,并建立了相应的残次品库,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率为98%以上。针对前期货物出库配送效率不高的情况,对作业流程每个环节、岗位进行了认真的跟踪调查,结合实际情况,出台了各岗位详细的绩效考核标准,并严格加以检查、实施。抓落实的结果就是;进出货物装卸车及时,基本无压车现象,作业开始时间都能在核定的15分钟以内实施;进出货物严格遵循先进先出原则,进行办理出库发货,并按轻重缓急分拣货物,时间消耗都在45分钟以内;加强配送车辆管理的同时,还对各配送车辆的油料消耗进行了核算,制定出了单车油料考核标准加以实施。仓库货物码放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致;过去那种打号笔、胶带、喷漆、包装箱、袋等乱放现象也得到了有效控制。各项作业完毕,能及时清理工具、包装物。工完料尽场地清的意识已经深入人心,并贯穿于整个仓储管理作业过程。在严格遵循公司的相关制度及作业流程的同时,积极配合采购部完成货物进库验收工作,及时处理货物及包装破损问题;积极配合财务部对库存数据进行修整,保证了库存货物原始数据的准确性、真实性;积极配合销售和门市,在规定时间内,保质保量完成货物出库的分拣、复检、包装、配送作业任务,服务满意基本无投诉;特别是在货物装卸量大,缺少装卸工,人员相对紧张的情况下,全体员工充分发挥积极主动性,在其他部门、同事的大力支持下,圆满完成了装卸任务,其中11月份完成装卸11200件,创下了月历史记录。仓库在完成本部门任务的同时,还担负着公司后勤服务、环境卫生等诸多事务性工作,给公司整体运营起到了不可低估的作用,树立了公司是我家的良好形象。

工作的进步、素质的提高、能力的发挥、所有成绩的获得,都取决于态度的转变。针对仓库员工知识结构低、缺乏仓储管理专业技能等情况,充分利用公司抓管理,促发展的契机,结合公司运营的实际,组织员工认真学习专业知识、职业技能,通过面向行动的学习,进行道德、素质、技能等培训。一分耕耘,十分收获,从被动工作、推委扯皮、缺乏活力到积极主动、精诚团结、热情奉献,仓库的精神面貌,工作态度都产生了质的飞跃。质变必将代来量变,余爱平同志的勤劳好学,薛兴发同志的认真负责,白敬宇同志的任劳任怨,王志平同志的敬岗爱业,曹军海同志的热情主动,冯艳东同志的周到细致,黄龙德同志的默默奉献,都是这种变化的具体工作表现。而有效的沟通,热情的服务也使的仓库同事、部门间协调能力都得到了加强。配合积极,服务热情,不推诿、扯皮,充分显示出了仓库团队的协作精神和凝聚力。&o$K2w%I%R6I

仓库工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和错误。接收货中的数量短缺、货物损坏,包装破损;出库配送中的串货错发、交接不明、货物丢失;保管中的编号不符,防范不严,数据不实等都有错误发生。货物堆码不标准,进货计划性不强,导致的库存货物积压、呆滞现象;库容存量超标压力;帐帐、帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力低下;本位主义思想及家族传统影响等问题。而08年存在的主要问题:1、因装卸工的缺少,造成仓库管理员的岗位职责划分不明确,再加上工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。如接收货中的数量短缺、串货错发、货物丢失、装卸货物不及时,配送延误等。责任心的大小,源与责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、薪酬管理、奖罚标准、成本观念、时间管理及自我管理等)的认知度。2、传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。如,票据的流程管理,安全库存的合理性,采购进货的审批,调货价格的审查,盲目购进造成的库存积压、库容存量超标压力等问题。3、部门、岗位间协作接口部位的责任共性,引发的失误和错误:如,进货的验收由采购部协助仓库共同完成,对发生的数量、包装规格错误;货物出库过程中仓库管理员与点货员串货错发产生的错误,相关责任难于具体化,增加了管理成本和难度。通过上述问题,可以看到未来仓库管理工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对转型时期的企业改革,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题和错误,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持三不放过原则,规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。

仓库2011年度的工作目标:1,仓储管理作业流程达到标准化要求。2,库容库貌、现场管理符合5S标准。3,员工专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。每月组织进行一次知识测试和劳动技能竞赛。4,专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。5,库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为企业经营提供必要的决策依据。6,仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。7,建立有效沟通、商务礼仪执行标准。公司整合后的关键就是沟通融会,要强化有效沟通意识,并且进行制度化,满足公司发展需要。

总结的目的是为了更好的计划,谋定而后动,因此,我们必须根据公司及仓库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的改进和创新成果在公司各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。

工作职责:

仓库主管的主要工作职责有:

1、直接对财务主管负责。

2、负责仓库整体工作筹划与控制,制订仓库工作计划。

3、与公司其它部门沟通与协调,协调仓库与各部门的工作关系。

4、参与公司宏观管理和策略制定。

5、审订和修改仓库部门的工作规程和管理制度。

6、检查和审核仓库部门各级员工的工作进度和工作绩效,指导物资的保管存放。

7、签发仓库部门各级文件和单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,按计划搞好各时段的盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,监控物资的发放及使用情况,所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免公司财务的损失。

8、负责仓库部门各级员工的培训教育工作及月考勤,考核和绩效的评定。

9、负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。

10、负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。

11、负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。

12、勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。

13、及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。

14、负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。

15、配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。

详细点的工作职责:

团队的补充2010-05-1717:541.了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。2.了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处位置,相关人员有谁和谁。3.了解外协厂商。4.熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。动作:1.本仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合6S要求。实现目视化管理。2.查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。3.建账、资料单据存档。4.物料及产品防护。后期思路:人员构架:1.人员培训教育,考核。2.深入沟通,用到问、听、看、查。了解他们,发现他们的优点和缺点。3.选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。现场管理;1.产品及零配件防护,巡场督导。2.在安全的前提下对现场进行区域规划,使通道畅通,实现目视化管理。3.运用当前6S管理,灌入速度、节约、服务、满意"S"管理。4.工具及设备的保管、保养、维修,存档(归档到每个员工)谁用谁保管。品质管理:1.了解该公司的品流程。2.物料及产品零配件、半成品,是否通过IQC全检,有无IQC签名的《合格证》。3.不合格品、呆滞品、废品的处理,上报IQC填写《产品品质检验报告》,必须由品质部主管签名,半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管),以作生产补单依据。物料管理:1.配备专人,收发物料。谁收发谁建账并做记录报表。2.物料样板库的建立与保存(名称规格齐全),供生产及再单物料参考。3.将IQC检验合格的产品及零配件,依据订单要求收货。4.产品及零配件的仓位摆放与防护。5.发料与订单BOM表的要求核对,与样板的核对,无误后方可发料。6.制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。安全管理:人员培训:1.安全生产,预防为主。2.培养员工增强安全意识,安全的严重性。3.酒后不能进入工厂更不能上机操作。4.危险性高的工作对员工的素质要求也必须高,选用反应灵敏的员工。5.设备是否能安全使用,是否能正确操作,是否定期检修,有否写入《检修表》备案,有否有安全使用标识。6.现场是否畅通,是否摆放与工作无关的杂物,而影响安全操作,电器电路在使用前是否通过安检,产品堆放是否安全。7.是否制程安全使用手册。








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