异地仓库如何来进行管理,异地仓库管理计划

异地仓库管理不是一项很简单的工作，而且需要一定的方法、技术，否则就显得零乱，严
重的话会出现账目实物不符等管理漏洞
,
做好仓库货物管理，需要做好如下几点：

  

第一，公司应该制订有严格，细致的物资出入库管理流程，对仓库货品进行严格的入库、
出库把关，

做好相关的监督工作，
这是确保仓库物资账实相符的根本。
（异地仓库具体操作
流程参照附件）管理人员督促监督工作应注重操作流程的以下几点：
  

1
，异地仓库货物入库

应让异地的仓库理货员，将每次入库的采购订单上填写当次入库的
货物数量，
型号，
体积，
重量等必要的信息后，
扫描给公司客服和仓库主管，
以便进行核对。

2
，
异地仓库货物出库

每天仓库的出货应填写相应的发货清单，
并发送给公司客服的仓库主
管。
如果有实际出货和客户的发货单不符的，
应及时通过电话和邮件联系公司，
让相关人员
知晓发生的状况，以便与处理

3
，异地仓库帐目核对

异地仓库理货员应每周五将库存表核
对后发给仓库主管，
由仓库主管在下周一和公司的客服进行核对。
如果出现账目不同要及时
盘查，发现出错的原因，及时想出解决方法，使下次不犯同样错误。

4
，异地仓库盘点

因
为仓库是在外地，
平时公司没有相关的管理人员进行督促。
有很大的帐目和实物不符，
货物
丢失的风险，
公司应制定相应的盘点计划，
让公司本部的人员每隔一定的周期去实地盘点一
次，及时的发现错误，减少不必要的风险。


  
第二，建议对仓库货品进行必要的归类分库位管理。

可以根据货品性质，或者型号使用唛
头票进行管理，
以便随时核对账目实物。
并且因为公司本部无监督人员在外地，
当发现有陌
生的货物入库，
或者异地帐目有新的物品型号时，
多和异地理货员联系，了解情况，做到了
解帐目货物的大概情况，必要时可以让其拍照发照片以便与观察。





  
第三，建立仓库货物报表管理制度。







仓库主管对每周由异地理货员提供的库存表数
据，
要将进出库的每一票进行核对。
以防止理货员由于帐目做错，
而导致的实物与帐目不符。


第四，建立仓库货物定时盘点报制度。

繁多的仓库货物入库、出库，很有可能会出现帐目
实物不符的现象，
仓库应每隔一定的周期进行实物盘点一次，
并将盘点结果以库存表的形式
打印出来，并签字扫描发给公司客服和仓库主管，以便责任的落实。并且当有老员工离职，
新员工入职进行实物核对时，也有证据可依，消除不必要的纠纷和岗位责任不清的情况。




第五，员工的培训。







对异地的员工要经常通过邮件或者电话等方式，对员工进行业
务的培训，
使员工对工作流程，
工作中应当注意的情况等足够的了解，
尤其是新进员工，更
应当使他们对工作流程有足够的重视，
通过不断的提醒，
使他们在进行工作过程中按照操作
流程一步步进行。




  
第六，经常性的沟通。







对异地的员工要经常通过邮件或电话等形式进行沟通，让员
工明白自己也是公司的一员，
不能因为身在外地就放松对自己的要求。
而且通过经常的沟通，
双方对彼此更加的熟悉，在工作中可以更好的合作。








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