怎么加强采购的原材料管理控制成本?

材料成本是生产成本的重要组成部分。一般来说,原材料的费用占产品总成本的60%。所以,企业要想有效地控制生产成本,就必须重视采购这个环节,从源头上把好成本关。

一、切莫忽视原材料管理
对于来料,质量控制是最关键的一环。当材料的缺陷太多时,企业的生产过程就不得不停下来,这时候造成的工时浪费是非常严重的。并且,如果不能如期交货,还会遭到客户的投诉。一些对原材料控制不太严的厂家,就经常因为采购了有缺陷的原材料而造成停工。

另外,有的原材料在来料时并不能发现其有缺陷,企业很多时候也是等生产出产品了才知道。这样一来,如何对客户做到品质保证?如果你把不合格的产品交给客户,同样会遭到投诉,而且会丢掉客户。因为原材料不好,又没有检验出来,产品生产出来后,企业便会陷入困境:要么把比较差的产品给客户,要么取消订单,要么延迟订单。取消订单或者把比较差的产品给客户,很可能让企业丢掉客户,而且会损害自己的声誉。而征得客户同意延迟订单,虽然能一定程度上保住企业的声誉,但会把整个生产计划打乱,造成后面的生产批批延误。
所以,如果原材料控制不好,就会给企业带来很多麻烦。
我们通常的理解是,好的产品是制造出来的。但现在我想说,好的产品首先是采购出来的。原材料不好,是无论如何都制造不出好产品的。

原材料管理的重要性:
1.原材料的费用占产品总成本的60%。
2.原材料有缺陷会导致停工,造成严重的工时浪费。
3.原材料有缺陷会生产不出合格产品,损害企业的声誉。
4.原材料有缺陷会导致交货延误,进而打乱整个生产计划。

二、努力实现准时制采购
准时制采购就是JIT(JIT,Just In Time,直译为“刚刚好”)采购,即企业需要多少原料,就要求供应商送过来多少,这种方式可以在一定程度上减少企业的库存。如果企业与供应商关系好,甚至不需要库存。
当然,如果没有战略伙伴关系的供应商,企业就很难做到这一点。当与供应商关系不是太好的时候,企业就必须库存一些原材料,以防哪一天与供应商翻脸了也能应急,不至于给生产造成太大的波动。

企业实现准时制采购的方法:
1.向供应商推广准时制采购。
2.对收发货物数量作出严格要求。
3.鼓励供应商按企业要求包装。
4.确保供应商的产品品质与企业同步。

那么,企业如何实现准时制采购呢?
(1)向供应商推广准时制采购向供应商推广准时制采购,就是说,企业做JIT,供应商也要做JIT;企业做品质管理,供应商也要做品质管理;企业做5S,供应商也要做5S。总之,企业要把自己做的事情延伸到供应商那边去。当有小批量的频繁进货时,需要多少就进多少,而不能让供应商把一大堆原材料先放在企业的仓库里面。
(2)对收发货物数量作出严格要求
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