服装公司成品库管理制度

成品库管理是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业成品周转储备的环节,同时担负着产成品的的多项业务职能。它的主要任务是:保管好成品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产销售,服务周到,降低费用,确保周转顺畅。该成品库主管应对此付主要责任。
成品库货位设置要根据公司生产需要和设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平,根据仓库的条件划区分款进行管理.
一、成品库接到质检部的入库通知后,库房必须及时调整货位,做好每天入库接收工作!
二、接到收货通知后,成品库账务录入员打印四联《进仓单》,成品库收货人按打印的《进仓单》到质检合格品存放区按《进仓单》逐一清点,核对无误后在《进仓单》上进行签字。
三、成品库主管接到成品库收货人员签字的《进仓单》后,在系统上进行核对无误后进行审核。
四、所有入库业务,必须按公司相关收货流程办理入库手续;对不按公司规定的到库成品,及时通知仓储部经理;杜绝不合入库手续入库。
五、成品库主管每天夕会上报的成品入库数必须与质检收货员统计的入库数相符。
六、每天接收到商品部下发的第二天的销售配发计划,及时做好第二天成品库的具体计划。第二天二次晨会进行分工部署。
六、销售部门主管每天上午11点以前审核所有系统的《销售发货单》,成品库必须保证每天的生成的《出仓单》当天发出;未能发出的必须通知销售部说明原因。
七、销售部门主管在每天15点以后审核的《出仓单》尽可能的当天发出,最迟要在第二天发出,不能发出的要向销售区域主管说明理由。
八、所有出库业务的办理必须要严格按照成品库的出库流程办理,没有系统《出仓单》的业务,库房必须杜绝配货。
九、库管员配货后草单上签字,放到扫码待验区交与条码校验员及时进行条码校验,并且校验确认无误后生成《装箱单》并打印装箱单,然后审核出仓单确认无误后方可再打印正式《出仓单》。
十、打印《出仓单后》将《出仓单》和箱单交与打包人员清点总数无误后,进行按款装箱打包,并在包裹上注明包重、收货人、收货人电话等信息;然后在成品库的《发货记录》上进行登记。
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