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资材课仓库作业制度

家团 发表于 2022-7-17 17:39:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、教育培训与考核制度:
1、任职要求:仓管员、文员(账务)、仓管班长需高中或中专以上学历,一年以上相关工作经验;送货员/分包员需初中以上学历,一年以上相关经验。
2、员工考核:
2.1、部门内每年6月、12月对全体人员举行考核一次,送货员表现优异者可考虑转为仓管员,仓管员与账务考核合格且日常表现优异者可升为中级、高级仓管员,或表现特别优秀者根据情况有晋升的机会;
2.2、考核依据:按资材课绩效考核表来执行(在职时间的长短30%,日常工作的绩效30%,执行力与服从性30%,其它10%)。
3、在试用期内表现较差或工作不积极者,将会试用不合格转部门或不予录用。正式员工考核不及格者将会给予警告降级或劝离等处罚。
4、为了给大家更多的学习及晋升的机会,公司与部门不定期举行的各种培训及例会,所有人员必须勇跃参加,在培训考核不及格者给予两次重考的机会,若仍不及格者记申诫一次。
二、作业流程规范:
1、原料仓收货、入库作业:
1.1、供应商到料后将由保安或采购通知原料仓库,原料仓收到来料通知后,原料仓管员携带搬运工具(叉车或推车等)至出货平台收货,须严格按照“物料收货SOP”来进行作业,核对清楚单据签收后必须及时将送货单交与助理录ERP及收发表等账务处理;
1.2、待品检检验合格后,仓管员须检查物料是否已全部贴好标签及盖合格章,若OK后再把物料从待检区移至物料区域,必须严格按库位摆放;
1.3、物料入库时必须把原物料放置于旧物料外面或上面,以利于先进先出的发料原则,且必须在物料卡上做了登记记录,若是新物料须新增一个物料卡片。
2、代工来料的收、发作业:
2.1、生管对所需委外代工产品,开具工单领料单至原料仓,仓管人员根据领料单的需求给予发放物料,并将备好的物料拉至缺货平台协助代工商装货;
2.2、代工厂商在加工完成后,开具送货单到公司,由原料仓负责对代工品的接收动作, 原料仓仓管员在核对清楚单与物的一致性后,给予签收并拉至仓库暂放;
2.3、原料仓收完货后第一时间电邮通知生管/制造及品保,支会相关的制造人员到仓领料,制造物料人员到仓拿料时不需领料单,但需要与仓管员交接并核对。
3、原料防护及保管作业:
3.1、所有库存物料必须有维麒物料标签及物料卡标识,且物料卡的数据必须与实物相符,物料卡上必须有有效的可追溯性的收发记录;
3.2、库存物料必须保持卡/账/收发表数量一致,随时抽空巡环盘点;
3.3、品保有针对性的对原材料规定保质期限,当库存时间超过保质期时,原料仓管每月盘点后整理一次给QC进行重检,以确保库存物料都是良品的状态;
3.4、库存的所有物料必须有包装完好,并放置于指定的区域,分:辅材/温控仓/原料仓/半成品仓/化学品仓等;
3.5、原材料的堆放高度不得超过2米,货架物料不得超过顶层的1米,搬运时物料不得超过1.5米,防爆膜等必须用专用运输车搬运;
3.6、消防通道、安全通道严禁占放任何物品/工具,仓库设有温控点检表,必须每周点检一次。
4、原料发货、退仓作业:
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