办公区5S管理规定

本标准规定了办公区5S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。
　　本标准适用于一工厂的办公区的5S管理。
　　工厂的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
　　㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
　　1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
　　2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
　　3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
　　4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
　　5、办公室各类门牌、标识牌等按照工厂要求制作。
　　㈡办公室各类物品摆放的规定
　　1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m（特殊地方可视情况确定），各办公室统一位置；室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。
　　2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。
　　3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
　　4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
　　5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
　　6、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。
　　㈢办公室物品的定置规定
　　1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
　　2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
　　3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
　　4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
　　a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；
　　b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
　　c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。
　　5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。
　　6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。
　　㈣文件柜（架）内物品的定置
　　1、文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。
　　2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。
　　3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
　　4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
　　5、文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。
　　6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。