6S推进难点答疑

6S管理是制造业的基础管理,是企业推行精细化管理如:TPM精益生产、全面质量管理的前期铺垫工作,是企业走向现代化管理的必经之路。是全员参与的系统工程,整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,十二字的系统管理原则,在企业具体推进时,却有着各种各样的难度与阻碍,以下列举的难点,以协助您解决6S推进的各种问题。
  1.6S就是打扫卫生,只要现场干净、整洁就行了?
  答:清扫是6S管理的活动之一,常清扫固然能使现场保持整理、清爽的环境,但长期下去,一旦清扫活动变成了大扫除,现场便缺乏持续的支持,便有可能回到原有的状态,且一些重复污染,清扫困难的地方得不到解决,会让员工丧失6S活动的信心和决心!6S管理是一项系统工程,必须现场要素作为关切点(产量、质量、成本、交期、安全、士气),通过持续整理关切点(识别不需要的,去除不需要的);整顿关切点(改善影响关切点的要素,彻底杜绝源头);清扫(持续清扫现场,保持现场透明度,做到监视关切点,防止回潮),清洁(通过目视化、定置化的管理手段,固化现场管理环境);素养(通过激励手段,规范员工素养,通过持续活动组织,持续现场改善,循环前4S活动,达到全员,全系统的持续6S活动);安全(突出安全的关切的,保障员工安全,财产安全,在安全的背景和前提下,开展持续的现场改善活动)。
  2.6S的终极目标是素养的提升?
  答:企业开展管理活动的创新,其终极目标是提升企业创造财富的能力。素养提升是达成企业盈利最大化的手段,不是最终目标。正确的认识素养就是要从关爱员工的角度出发,做到价值共创,财富共享,精神同在。钱是不是万能的,但没有钱是万万不能的,所以企业推进6S活动过程中,一定要把员工的收入增长,作为一项重要的目标来看待,然后激发员工的士气,共创、共赢。激发的方式有很多种,包括:1.奖励与处罚,我们要清楚认识到,人的行为均为利益使然,要合理运用奖罚的工具,约束不规范行为,奖励优秀表现者;2.价值观认同,好的管理者总有感染下属的精神力量,比如蒙牛的分享文化,某石化企业的爱心团队,这种打动心灵的力量所取得的效果,是保持活动推进的源动力,是企业凝聚人心的精神力量所在,所有优秀的企业都存在这种影响深远的企业文化和生存哲学;3.活动支持,6S活动的持续开展,离不开企业的活动支持,支持的不仅仅是表态,更多的是落实在方法的指导和培训、资金与资源的配置、宣传报道、精神奖励、活动扩展、就是企业存在的一天,就重复创新的开展各种活动与资源支持,保持6S活动常态化开展,使得员工自动自发的参与改善,打造一个令人感动,使人有归属感,幸福感的现场管理环境。综上所述,素养不是目标,而是6S活动开展的文化支持。
  3.6S活动是靠钱堆出来的?或者6S活动不需要金钱?
  答:6S活动是企业实施优秀管理方法的基础管理活动,既然是基础管理活动,就必然会涉及到一些必须的资源消耗,如:区域划分、通道划线、警示涂色等关系员工作业安全的油漆施工,标识与看板识别系统的硬件投入,现场改善作业改善所涉及的资源投入,员工激励的资金投入,活动开展的经费投入等等。只是在涉及现场可视化的用材选择,过分追求视觉档次,是否采取外包作业等方面,一定要考虑到企业的实际需求,是否有必要避免和减少方面,企业要慎重对待,并在采用废旧利用,自己动手,运用头脑方面多下一些功夫。必要的情况下,采取咨询专家团队的介入,更有利于成本的控制,获取尽可能大的价值体现,选择咨询力量介入时,一定要考察6S活动开展时,是否有精益管理方法的适当运用,是否有精益管理咨询能力,这对于减少重复咨询投入,对于活动的持续开展是非常必要的。
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