办公室6S管理推行技巧

　　随着精益6S管理在制造业的推广，办公室6S管理已成为目前办公的新模式。
        　　办公室6S管理以变革管理理论为基础，通过流程优化、精益项目管理、精益行政、开放式办公、与目视化工作开展，结合日常改善激发全员创造力和工作活力，创建一流高效、信息通畅、流程标准、整齐有序并具有活力的世界级办公环境。构建激发员工创造力和活力的工作环境。
        
        　　办公室6S管理推行的要点
        　　推行办公室6S管理需要系统部署，逐步推进。罗马不是一天建成的，成为优秀的企业无法通过简单的复制，需要企业系统部署、逐步推进。急于求成浮躁心态是推进办公室6S管理取得成功的最大障碍。
        　　企业领导积极参与是办公室6S管理的关键，通过系统导入办公室6S管理改善管理方法，切实利用团队的力量改变工作流程，通过流程改变从而改变传统的工作模式。
        　　培养精益的文化，办公室6S管理重点是建立全员改善的文化基础，通过改善实践、绩效突破，带动办公室团队建立精益改善的文化，从而建立每一天、每一人和每一处的办公室6S管理改善文化。
        　　办公室6S管理内容
        　　在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗？其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗？办公室的6S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。
        　　什么是6S管理？6S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。
        　　一、办公室6S管理之整理
        　　(1) 、扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
        　　(2) 、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
        　　(3) 、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
        　　(4) 、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
        　　(5) 、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
        　　(6) 、柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
        　　二、办公室6S管理之整顿
        　　(1) 、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
        　　(2) 、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
        　　(3) 、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
        　　(4) 、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
        　　(5) 、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
        　　(6) 、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
        　　(7) 、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
        　　(8) 、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
        　　三、办公室6S管理之清扫
        　　(1) 、打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。
        　　(2) 、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
        　　(3) 、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
        　　(4) 、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
        　　(5) 、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
        　　(6) 、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
        　　(7) 、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
        　　(8) 、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）
        　　(9) 、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）
        　　(10) 、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
        　　(11) 、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。
        　　(12) 、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
        　　四、办公室6S管理之清洁
        　　(1) 、保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
        　　(2) 、上班时间随时保持。
        　　(3) 、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
        　　(4) 、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
        　　(5) 、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
        　　五、办公室6S管理之素养
        　　(1) 、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
        　　(2) 、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
        　　(3) 、工作时精神饱满，乐于助人。
        　　(4) 、工作安排科学有序，时间观念强。
        　　(5) 、不串岗、不聚众聊天。
        　　六、办公室6S管理之安全
        　　(1)、人员的安全，人作业不能收到伤害。
        　　(2)、设备的安全，不能误操作导致设备损坏。
        　　(3)、品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。
        　　(4)、公司财产的安全，主要防偷防火防电。
        　　(5)、交通安全：员工上下班途中不能出交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
        　　(6)、个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。