猎头:面试流程中的高效推进

刚刚进入猎头行业的我们经常会遇到以下问题:
一份合格的CV OUT标准是什么?候选人沟通完推荐职位了,接下来又该如何呢?人选一面,二面结束后,我又该如何跟进呢?所有猎头都希望推荐完简历后立刻与业务部门老大安排面试,薪资条件一次搞定,接受Offer顺利入职,但是这可能吗?

现如今,猎头的大多数时间都会在等待中度过,无论是等待客户端的一轮又一轮的面试谈判,还是等待候选人端的时间安排,大把的时间都耗费在了等待上。那么为了减少等待的时间,我们到底该怎么办?本期的内容就会给你答案。

01了解猎头工作职责与HR的角色

新人猎头Push Leader时
对于很多新人猎头来说在工作的初期无法直接对接到HR,很多客户经理就是是我们的leader。在push客户经理或者leader时,我们要做的就是把leader追烦为止。不厌其烦的去找你的leader进行推进,一定要在直接沟通的时候,进行交换信息以及候选人的最新进展,把对候选人的动机把控做到极致,不要上来就问反馈。

客户经理Push HR时
当我们度过了猎头的新人时期,晋升为客户经理直接对接HR时,需要注意以下几点:
1. 要知道HR也有自己的kpi ,我们要清楚的知道HR的考核标准是什么,知道哪些级别人选对于HR来说是“重点观照人选”。
2. 每个HR都有自己的工作习惯,沟通方式和风格,我们要投其所好选择其喜爱的方式进行沟通(邮件、微信或电话)。
3. 每个HR不同的时间点,不同场景下的需求是不同的。
4. 搞清业务部门的需求和HR眼中的职位优先顺序,分清楚哪个职位是最着急的。
5. 有些HR在公司内部毫无话语权,和做职业需求分析一样,在推面试的时候也要对HR的体系有所了解。

02客户到底需要什么
作为一名专业的猎头,我们在拿到职位后要思考客户为什么要找这样的人,这样的人在哪些途径可以找到?客户往往会有好几家合作的猎头公司和大批的备选候选人,我们要明白哪些候选人真正适合客户,从众多猎头中脱颖而出。除此之外,我们也可以从猎头的角度为客户提供更优秀的招聘解决方案,适当提前储备合适的候选人,在客户需要时随时提供合适的人选。

03沟通!沟通!沟通!
所谓知己知彼,百战不殆,签订完合同之后,真正的合作才刚刚开始。作为猎头必须在寻找候选人的前中后期都与HR保持时刻的沟通。除了对公司的基础信息进行核实确认,准确地了解所要寻找的人选专业能力要求外,更多的是要了解用人部门的用人习惯,以及该岗位人选直属上级的领导风格。善用封闭式问题及开放式问题,根据进度提高提问层次。
另一方面,沟通的策略不是永远的直线条。我们沟通的目的是让人选拿到offer,但是我们可以采用不同的方式和方法。不要一成不变的去沟通,要做一些小小的变化,人们的接受往往会高一点。

04面试流程中遇到问题及解决方法

1面试的人选迟迟没有反馈怎么办?
按规则
看合作HR的习惯,如果有具体的规则,我们按规则走就好(比如有些公司HR要求当天给反馈,有的3天内给反馈,主要看合作的客户关系)。
电话、微信、邮件齐轰炸
只要我们的流程中有候选人在,我们都需要堵着HR进行沟通,为我们的候选人赢取先机。在发邮件给HR时,最好可以选择每天上午10点左右,让HR上班后的的第一封邮件就是你的。此外,微信现在也是我们常用手段,对比邮件会更加直接。但是要注意的是涉及到关键词(薪资等)时一定要语音发送,不要被留下把柄。

2候选人面完了,但是客户一直下不了决心
这类情况会遇到蛮多,解决办法有几种:

数据说话
列举出我们最近寻访的方向和人数,给出目前市场的行情(薪酬,人员分布),给出目标候选人在这一时间段内是最合适客户的人选(前提是顾问真的把市场的人选穷尽了)。此外,也要注意客户的职位是否为真实职位,我们一定要从成单的角度去和HR交流,如果客户意愿不强,则尽快为优秀的候选人需找下家公司。

当面拜访
很多时候,客户迟迟不下决心要面试中还不错的人选,是有原因的,比如组织架构调整、业务部门内部推荐的人员在比较、岗位HR可能要离职、不愿意担风险等一些列麻烦的原因。遇到这种情况,我们不妨当面拜访,让沟通直截了当。

找到业务部门老大
当HR不能很好的去影响用人部门时,顾问有必要协助候选人绕过HR直接影响到用人部门甚至是决策部门。但是一定要小心,很多HR会记仇,我们一定要对候选人有十足的信心,并且有把握不出问题时在这样干。

流程中足够多的人选
千万别让面试流程中的人只有一个,那么再怎么推进,HR都堵不住业务部门,我们一定要有足够的人选去堵住这个岗位。

3已经安排面试,但是候选人时间难安排

候选人对机会意向度不强
前期在沟通的时候,需要提前和人选交流,比如企业如果接下来安排面试什么时候方便?提前知道人选的面试时间。(巧用第三者关系)

人选有其他面试,要把你的机会安排在后
和人选沟通,看他的机会是否可以协调给我们推荐的机会让路,这时就是一个坚持的过程,坚持了,就可以协调下来。

面试过程的前后跟进
要给候选人介绍业务部门,告诉人选面试官情况。面试后第一时间跟进,问候选人的感受以及对公司的意愿,让人选感觉到这职位的紧急程度,猎头和企业对他的重视。

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