时间管理是领导的利刃

来源：中国营销传播网作者：刘彦究想一想，你是如何分配一天的时间的？怎样才能在有限的时间里获得最大的成果？
不知从何时起，“领导”与“忙”有了一种不解之缘，甚至成了同义词。下属给领导打电话，往往开场白都是“某某领导，您好！请问您在哪儿忙着呢？”领导到基层调研、指导工作，莅临会议之时，主持人或者介绍人总喜欢习惯性地说：“某某领导在百忙之中，抽出宝贵时间，深入基层调研（指导工作、作重要讲话等）。”
领导的时间，太宝贵。“忙”？为什么忙？
想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来，懂得如何利用时间是必不可少的。可是，作为一个想要获得成功的人，你是否考虑过如何利用时间的问题。只有那些懂得珍惜时间的人，时间才会珍爱他们。美国前总统林肯先生曾说过：“每个人都要树立时间观念，都应珍惜时间，要学会利用有限的时间，在限定的时间内办完事，把握零碎的时间，做好时间管理的计划。”可是，为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢？我相信每一位领导者都会对这个话题感兴趣。
使你的时间价值最大化
俗话说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”时间对于我们每一个人来说，都是一天24小时，1440分钟，86400秒。上到国家主席，下到平民百姓，不会多一秒，也不会少一秒。从这个意义上说，时间是最宝贵的，又是最有限的，也是最公平的资源。但不同的是，有些人在有限的时间里，忙忙碌碌，却一无所得；有些人却能在有限的时间里，把企业经营得顺风顺水。判断一位领导者是否优秀并不是看他能解决多少别人解决不了的问题，而是要看他领导的企业运作得是否顺畅、是否高效。一项国际调查表明：一位糟糕的经理与一位高效的经理的工作效率相差在10倍以上。
那么，亲爱的读者朋友，你觉得自己的时间分配合理吗？我的学员经常跟我说，他们每天都忙于处理很多“急事”，天天在到处救火，可一边忙得焦头烂额，一边又因为忙而觉得很有成就感！这只能说是一种怪现象，难道这种单纯的、不分轻重的忙越多越好？这种忙越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
我们知道，紧急的事情有很多种，有重要的和不重要的，有能创造价值的和不能创造价值的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值的事情，那你就算一天忙24个小时，也不会有任何结果。因此，好钢要用在刀刃上，力应该用在关键点上。
在所有的跨国企业中，时间管理是每个领导者的必修课。他们认为领导者应当关注“要事”而非急事，要把65%～80%的时间花费在重要而不一定紧急的事情上；对于那些紧急而不重要的事情，只需要用15%的时间去完成就可以了。CEO们典型的时间分配是：用40%的时间考虑战略问题，40%的时间用于同外界各方面打交道，20%的时间用于处理日常事务。而且越到高层，用于思考的时间就越多。
为什么？举个简单的例子，周恩来总理日理万机，处理的都是重要并且紧急的事情；禁用词语主席定战略，写文章，研究哲学，写诗词，游长江，处理的是重要不紧急的事情。诸葛亮鞠躬尽瘁，死而后已，也是在处理重要且紧急的事情；刘备则要清闲很多。那么，怎样做才能有针对性地区分出工作中的轻重缓急、合理安排好时间呢？我们可以利用“四象限”图来进行时间管理（见图3-1）。
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