人力资源规划必备的9张表

1人力资源规划流程

由于各企业的具体情况不同，因此人力资源规划的步骤也不尽相同。一般说来，有如图1 所示的五个核心步骤是共有的。




图1：人力资源规划流程图

▶1、信息的收集、整理

企业制定人力资源规划，需要收集的信息包括以下三方面的内容，具体详见表2。


图2：企业制定人力资源需要收集的信息一览表

▶2、人力资源需求预测

人力资源需求预测分为以下三方面的内容。

现实人力资源需求。
未来人力资源需求。
未来人力资源流失预测。


▶3、人力资源供给预测

人力资源供给预测分为企业内部供给预测和企业外部供给预测两个部分。

▶4、确定人员净需求

根据人员需求预测和供给预测的结果，结合企业现有人力资源状况，通过对比分析得出企业人员的净需求数（详见表3），从而决定是否实施员工招聘、培训、轮岗等计划。


表3：人员需求预测表


2人力资源需求预测

▶1、人力资源需求预测的方法

人力资源需求预测是人力资源规划的重点，企业应根据企业战略发展目标的要求，对将来某个时期内企业所需员工的数量和质量进行预测，进而确定人员补充计划方案及如何实施教育培训方案。

人力资源需求预测，通常有以下几种方法。

①经验预测法

经验预测法是根据以往的工作经验，结合本企业的特点，对企业人力资源需求加以预测、规划的方法。企业可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式进行预测。


图4：人力资源需求预测流程

该方法带有很强的主观色彩，一般用于短期计划（中期亦可）的预测。



②劳动定额法

劳动定额法是规定劳动者在单位时间内应完成多少工作量的方法。具体操作办法是：企业（组织）依据以往的历史数据，先计算出某一工作在单位时间（如每天）内每人的劳动定额（如产量），再根据未来的生产目标计算出应完成的总工作量，然后根据前一标准折算出所需要的人力资源数量。


③人才发展趋势分析预测法

分析预测法是根据企业的发展状况，预测未来一段时间内企业人力资源需求状况。采用分析预测法计算人力资源需求量的公式为：




④成本分析法

成本分析法主要从成本的角度进行人力资源需求的预测，采用成本分析法计算人力资源需求量的公式为：




⑤回归分析法

回归分析法是一种非主观的预测方法，主要运用了数学中的回归原理。





3人力资源供给预测

▶1、人力资源供给预测的步骤

人力资源供给预测分为内部供给预测和外部供给预测两个部分，具体流程如图5所示。


图5：人力资源规划流程

▶2、人力资源供给预测的方法

人力资源的供给分为外部劳动力市场和企业内部人力资源供给两部分。这里，我们主要介绍3种企业内部人力资源供给的方法。

①技能清单法

技能清单法是一种用来反馈员工工作能力及特征的列表。它可以帮助人力资源规划人员预测现有员工调换工作岗位的可能性大小，进而决定哪些员工可以补充当前的空缺，详见图6。


图6：人员技能清单

②随机网络模式法

随机网络模式法是一种预测事件发生概率的方法，即根据事件的目前状况预测其将来各个时刻的变动状况。

以某企业人员变动情况为例，具体内容详见7-1和7-2。


7-1人员流动率一览表


7-2人员供给数量一览表

③人员置换图解法

人员置换图解法是根据岗位分析的结果，确定某一职位的任职资格条件，以此为依据，它将个人发展目标和组织紧密联系在一起。具体如图9所示。


注：图中的字母代号表示企业的不同人员0：表现优异且具备了胜任该职位的能力，可以马上提升；1：潜力很大且工作表现很好，培养后可以得到提升；2：有一定的潜力，表现一般，培养后有可能提升；

经过上述人力资源供给与需求预测，人力资源规划人员结合企业的发展时机，了解现有人力资源状况，明确企业目前人力资源的充足还是短缺，是供不应求还是供过于求，并平衡分析，获得企业人员的净需求量，进而采取有效措施，以达到企业人力资源的相对平衡。