干货|仓库物料管理的10大原则(仓库管理必备)

汐子美 发表于 2024-6-3 05:12:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。
① T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。
② Q-Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
③ C-Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。

物料管理的十大原则:
1)先进先出原则
2)锁定库位原则
某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3)专料专用原则
不得随意挪用对应订单的物料。
4)库存的ABC管理原则
A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。

5)"六不入"原则
① 有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
② 有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
③ 来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
④ IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
⑤ 没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥ 送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
6)"五不发"原则
① 没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
② 手续不符合要求的,不能发放物料;
③ 质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
④ 规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
⑤ 未办理入库手续的物料,不能发放。

7)一次出库原则
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

8)门禁原则
① 除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
② 严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③ 有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

9)"日事日毕、日清日高"原则
① 每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。
② 每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
③ 仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

10)以旧换新原则
对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。
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