亿星生产管理系统(工艺品行业ERP）功能清单

工艺品生产企业是典型的离散型制造企业，其产品种类繁多，生产过程通常被分解成多道工序由多人来完成，在生产过程中，原辅材料、半成品、产成品频繁出入库，企业需要管理庞大的数据量，在手工管理的模式下，容易导致数据信息混乱、不准确、不及时、不能共享等一系列问题，给生产进度管理，生产成本控制（包括物料控制）造成很大难度，庞大的数据量也给统计查询工作带来极大的困难。
《工艺品生产管理系统》是我公司通过对众多工艺品企业的深入调研分析，并结合现代企业管理方法开发出的一套成熟的专门针对工艺品行业的企业管理软件，其主要功能有：
一、样品档案管理
生产管理对于工艺品企业，样品资料是最基本，也是最重要的信息之一，因为它是企业进行成本核算、生产安排以及物料采购的重要依据。而目前对于大多数企业都有存在这样一个现象，样品资料分散于各个部门或人员手中，常常造成样品资料不全或丢失，或是样品资料准确性不高，导致在生产过程中发生一些不该有的低级错误。
在生产管理系统中，通过建立完整的样品档案库，从成本核算和管理的角度对产品的所有相关信息进行分类归集，包括：
①生产管理系统产品基本信息库：有货号、品名、分类方法、规格、装箱率、CBM等；
②生产管理系统产品图片信息库：对产品图片档案进行管理，并设置严格的管理权限，防止图片外泄；
③生产管理系统产品模具信息库：生产一个产品所用的模具，包括模具材料、番次、工资、日模数、开模方式等；
④生产管理系统产品坯体信息库：定义产品坯体组成，包括浆料重量、填充重量、浆料配比、实空心等相关信息；
⑤生产管理系统产品工序工价信息库：定义产品的加工工序，各工序的工价、用时、用料等相关信息；
⑥生产管理系统产品配件信息库：定义产品所需装配的配件名称、规格、数量等；
⑦生产管理系统产品包材信息库：定义产品所需的包装材料名称、规格、数量等；
此模块同时提供了大量的样品信息检索和资料打印功能，可方便地查询或打印货号表、工价表、工序编号表、样品配件表、成本分析表、报价表、样品资料卡片等，通过数据共享，相关人员可随时查到所有的样品相关资料（包括图片）。
二、业务管理
生产管理系统业务管理主要包括客户资料管理，送样管理，报价管理，订单管理（包括订单基本信息、订单明细、生产包装要求等等）、生产合同通知、交货退货登记、客户关系管理，可以查询、打印与业务有关的各种数据。
①生产管理系统客户档案：基本资料，贸易资料，分类管理，E-mail管理;
②生产管理系统送样跟踪：跟踪每次的送样过程和最终结果，对送样数据进行分析：下单、改样品。
③生产管理系统订单管理：根据订单内容打印各种外贸单据和生产通知单；
④生产管理系统出货管理：出货记录（可形成传真件），出货统计。

三、生产管理
生产管理主要包括：生产计划安排，生产任务单下达，白坯、彩绘、包装等各车间生产过程的进度控制、质量监督以及对委外加工的管理。
四、物料采购与库存控制
①生产管理系统按照事务类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理；
②生产管理系统物料需求分析，根据生产订单和现有的物料库存数量，自动计算各种物料的需求，还缺什么，缺多少，应该什么时候进行采购，进行物料预警分析，以指导企业采购和生产；
③ 生产管理系统对物料的采购情况进行跟踪统计，可以查看各次采购的到货情况、验收入库情况以及付款情况，并提供各种采购汇总统计报表和采购财务报表；


五、财务管理
生产管理系统提供成本核算功能，可进行计划成本和实际成本的对比，找出成本管理上的问题所在；提供工资计算功能，自动计算员工工资；提供应收、应付管理功能；
财务部系统软件功能模块划分：
（1）生产管理系统成本核算：进行计划成本和实际成本的对比，并将生产成本分配到各个合同，各个货号上；
（2）生产管理系统工资计算：月底系统从行政获得员工犯规、住宿、水电、厂证、全勤奖等工资项目；从车间获得计件工资、奖金、补贴、原料、岗位、日班、加班、应出勤、计时工资等工资项目；