HR干货：人力资源规划

人力资源规划——基础篇
目录
一、人力资源规划的含义
二、为什么要进行人力资源规划
三、进行人力资源规划的步骤
四、沃尔玛的人力资源规划案例

一、什么是人力资源规划

01 概念

人力资源规划（Human Resource Plan，HRP）也叫人力资源计划，是指为实施企业的发展战略，完成生产经营目标，根据企业内外环境和条件的变化，通过对企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的获取、配置、使用、保护等各个环节进行职能性策划，制定企业人力资源供需平衡计划，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源，保证事（岗位）得其人、人尽其才，从而实现人力资源与其它资源的合理配置，有效激励、开发员工的规划。
广义的人力资源战略规划：是指根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化，预测未来的组织任务和环境对组织的要求，以及为完成这些任务，满足这些要求而提供人力资源的过程。
狭义的人力资源战略规划：是指对可能的人员需求、供给情况作出预测，并据此储备或减少相应的人力资源。

02 分类按规划的范围分：
整体人力资源规划、部门人力资源规划、某项具体任务或工作的人力资源规划
按规划的内容分：
人力资源战略发展规划、人力资源组织人事规划、人力资源管理费用预算、人力资源管理制度建设、人力资源开发规划、人力资源系统调整发展规划
按规划的期限分：
中长期规划：一般来说，五年以上的计划可以称之为规划，中期计划期限在一年以上、五年以下。
短期计划：一年及以内，一般按照年度编制。
按规划的层次分：
总体规划、各项业务计划
按规划的全局性和长远性不同分：
战略性的长期规划、策略性的中期规划、具体作业性的短期计划

二、为什么要进行人力资源规划

01 规划人力发展
人力发展包括人力预测、人力增补及人员培训，这三者紧密联系，不可分割。人力资源规划一方面对人力现状予以分析，以了解人事动态；另一方面，对未来人力需求做一些预测，以便对企业人力的增减进行通盘考虑，再据以制定人员增补和培训计划。


02 人力资源的合理运用
只有少数企业其人力的配置完全符合理想的状况。在相当多的企业中，其中一些人的工作负荷过重，而另一些人则工作过于轻松；也许有一些人的能力有限，而另一些人则感到能力有余，未能充分利用。人力资源规划可改善人力分配的不平衡状况，进而谋求合理化，以使人力资源能配合组织的发展需要。


03配合组织发展的需要
任何组织的特性，都是不断的追求生存和发展，而生存和发展的主要因素是人力资源的获得与运用。也就是如何适时、适量及适质的使组织获得所需的各类人力资源。由于现代科学技术日新月异，社会环境变化多端，如何针对这些多变的因素，配合组织发展目标，对人力资源恰当规划甚为重要。


04降低用人成本
影响企业结构用人数目的因素很多，如业务、技术革新、机器设备、组织工作制度、工作人员的能力等。人力资源规划可对现有的人力结构作一些分析，并找出影响人力资源有效运用的瓶颈，使人力资源效能充分发挥，降低人力资源在成本中所占的比率。

三、进行人力资源规划的步骤

01 根据公司现在的实际情况制定合理的人才资源管理体系，对所有重点岗位进行职务描述，明确每个员工的责、权、利。
02 建立完善的人才配置资源制度是实现优化人员配置、合理分配的前提条件。
03 建立合理的薪酬等级管理制度，避免因薪酬分配不均和不合理而导致出现的员工情绪不满状况。
04 建立合理完善的薪酬绩效考核系统、合理可行的薪酬绩效考核系统可以激发人才的工作热情。
05 建立、完善培训规划体系，人力资源培训计划的目的是培养人才。
06 制定招聘计划，招聘方式分为内聘和外聘。主要从储备人才、技术人才、管理人才、营销人才等方面考虑招聘计划。
07 规范企业人才资源管理，建立一套关于人才招聘、录用、培训、晋升和辞退等的科学、合理的制度规范和操作程序。

四、沃尔玛的人力资源规划

案例01 人力资源需求预测
人力资源需求预测方法有很多，沃尔玛主要依靠以下的四种方式：
1、自下而上的方法 2、销售业绩分析 3、趋势分析法 4、德尔菲法
沃尔玛在全球每家商店都有自己的人力资源经理，他们根据公司的政策及当地商店的需求，来进行相应的需求预测。这些商店预测的数据被沃尔玛的分析软件进行收集，并上传到中央数据库中，然后凭借强大的AI智能技术进行趋势分析，预测企业人力资源在整体需求上的变化，从而满足沃尔玛在全球扩张的需要。为了防止人员出现短缺或过剩，沃尔玛采用以下方法：1、员工流失率分析2、差距分析
沃尔玛在员工流失率分析上，主要对比两组指标。一个是流失率，一个是招聘率。如果员工流动率低于招聘率，沃尔玛的员工数量就会增加；相反，员工数量就会减少。沃尔玛员工数量的增加通常发生在公司扩张或开新店的时候。此外，沃尔玛的人力资源管理使用差距分析来确定人力资源需求和实际招聘能力之间的差距。沃尔玛会设立一个标准的差距阈值，如果当人力资源缺口大于了这个阈值，公司就会增强招聘力度，而当小于了这个阈值，公司则会减少招聘力度。
02 平衡人力资源供求
沃尔玛通过调整薪酬策略和招聘努力程度来平衡人力资源供求。其中，招聘方面的改变是沃尔玛平衡人力资源供求的主要方法。当供大于求时，沃尔玛可以在不显著影响财务业绩的情况下轻松调整其招聘努力程度，并将招聘的优先级别调到最低。同时，沃尔玛的低薪策略旨在将人工成本支出降到最低，这一策略与该公司的成本领先战略相一致。当供小于求时，沃尔玛将会加强招聘力度，同时提高员工的薪酬福利待遇。