为什么你的年度培训需求调查不靠谱,这就是原因


前言

年底将至,又是制订年度培训计划时。

对于HR来讲,制订年度培训计划是本月的重点工作之一,那如何才能做出一份实用靠谱的年度培训计划呢?这就必须要从培训需求调研说起。

有人会说了,年度计划制订还不简单?亲自上门到业务部门调研,发个培训需求调查问卷,汇总一下课程,拉个预算,老板批了就好了嘛。对,不少HR都这么干过,包括年轻时的我。于是,第二年的培训计划就这么生出来了,那效果真的好吗?

其实按照以上收回来的需求信息大家都心知肚明——用处不大。

这能怪谁呢?

接下来,我们将分别从业务部门和培训管理的视角来看看这个事。





01


从业务部门的视角



根据我多年参加公司年度会议的经验,业务主管普遍对培训部门的工作就四个感受:不给力、不理解、不认同、不满意。

不给力:业务部门永远都是缺人才缺能力;

不理解:不知道培训部门在忙啥;

不认同:业务主管认为培训内容跟业务脱节太大;

不满意:对培训工作的成果没感觉,偏偏到了业务冲刺的时候才来做明年需求调查,这一年你都哪去了…





02


从培训管理的视角



而HR则常常呈现出一种无奈:不支持、不重视、不主动、不支撑。

不支持:领导和业务部门经理不关心员工培训,培训缺勤率居高不下;

不重视:既然喊了一整年因为员工能力不足影响业绩,为何到了收集培训需求时却马虎应付,而且总说一线忙于业务抽不出时间参加学习,也不愿意安排优秀员去担任讲师;

不主动:学习意愿和危机意识不强;

不支撑:内部资源不足…等等。





03


问题出在哪里?



公说公有理,婆说婆有理。

但说实话,我认为其实真不能怪业务部门,总不能因为医生查不出病因而怪病人吧,要怪就只能怪我们做医生的不够专业,检查来检查去都诊断不了病因。

人力资源部作为培训的专业部门,绝不应该直接让业务部门填写明年培训需求,这就变成让病人自己给自己开药,医生照单抓药,如果医院这么干,你敢信吗?

所以,今天我想和大家谈谈培训需求的调研与分析的一些经验和教训,希望对你能有所帮助。

许多人喜欢从公司战略、业绩目标、业务流程、胜任能力、职务发展等等展开培训需求调研(以前我也总这么干),但其实这些都是废话屁话,培训管理者哪有这么NB!

所以,不要乱提高业务部门对培训的期望值,否则业务部门到年末完成不了业绩就可以拿培训不到位当借口,培训管理者岂不是哑巴吃黄连,有苦说不出。

那究竟培训需求调研如何开展呢,我认为培训需求调研就两个抓手:任务+业务。





04


先抓任务



因为,企业里面没有“人”,只有“岗位”。

也就是说要分析企业里面的人,首先必须分析他所在的岗位。

只有对岗位分析,才能找准岗位的典型任务;只有对典型任务分析,才能找准需要提升的知识或技能或态度;只有对知识或技能或态度进行分析,才能找准培训的目标。这才是真正有价值有意义的培训需求分析逻辑。





05


再抓业务



要明确公司明年想提升哪个业务的业绩,其实这个问题很快就会回归到第一个问题身上,因为业务归根到底也是要靠人来搞定,那自然也会归结到人所在的岗位上来。

只不过如果是新业务或者是难业务,我们就要在对岗位任务培训需求分析前,先对业务进行分析而已。

举个例子:

新业务推广出现问题,是新业务不为销售人员所熟悉,还是新业务本身就有问题;难业务到底因为市场问题,还是业务自身问题,还是组织内部的问题等等,这些问题人力部都要清楚,因为这些问题的答案,就是与培训的连接点。

培训需求调研必须要抓住这两个基本点展开,培训工作才不会失去方向。



最后

毕竟对症下药、立竿见影、一分钱一分货,这些都是企业对培训工作的基本要求。所以,我们必须要做好培训需求调研,明确哪个岗位哪个任务哪种知识技能需要提升,集中各项培训资源进行聚焦式投放,力出一孔才能实现培训工作破局,别老是整那些光好看却没用的培训。

以上就是自己的一些经验分享,您GET到了吗?

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