[电子商务]库存那些事儿_1_库存的结构

　库存，从字面上的理解，是指库房中的存货。

对于生产型企业，库存可以分为生产原料和生产结果两大类。而对于零售型企业来讲，没有生产的过程，所有的货品都是从上游采购后，存放在库房，再给销售给下游。库存，也就是库房中的货品总和，它一般由如下部分组成：

A. 可销售库存(S)：

大部分正规B2C企业中，前台网站会与后台WMS（Warehouse Management system）保持数据同步，并作出判断。当可销售库存>0，前台网站会显示商品可供购买，而一旦可销售库存订单产品数量，则通知前台网站成功，否则会通知前台库存不足，提醒客户。

生成一张订单后，可用库存数量减少，而减少的可用库存到哪里去了呢？这就变成了下一部分。

B. 订单占用库存(O)：

当生成订单时，可用库存数量减少，订单占用库存数量增多，变化的数量即订单中的产品数量。

设立订单占用库存的原因在于：订单的生成和库房的发货在时间上是异步的。这样做的优点在于：保证已经生成订单的库存，这部分客户可以顺利收货；而且客户在下订单时，能够保证有产品发货，只要客户不取消订单，该订单从库存角度看就是有效的。

C. 不可销售库存(U)：

经常讲要理论符合实际，这句话套用到库存管理上来讲，就是库存的系统记录需要与库存实物相对应。

在库存管理中经常会发现这样的事情，产品由于某种原因，无法作正常销售（例如包装破损、性能故障、型号标错等等）。为了理论符合实际，在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态。

D. 锁定库存(L)：

在销售中，经常会使用的一种方式是降价，这一方式的效果会非常好，成功的降价促销可以在很短时间内将商品一售而空，可销售库存直接转化为订单占用库存。

但是有一些情况下，销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出。有的时候是因为所有库存全部作降价促销的成本很高，有的时候是防止竞争对手的恶意采购。在这样的情况下，会采用锁定库存的方式。库存被锁定后，无法直接销售，必须在解除锁定后才能转化为可销售库存。

以上是库存的几个基本分类，存在着这样的关系：

     总库存(I)=可销售库存(S)+订单占用库存(O)+不可销售库存(U)+锁定库存(L)

在实际B2C企业操作中，对于库存情况还有一些拓展：

E. 虚库存(V)：

有一些产品，虽然库房中并没有，或者并没有很多，但是供应渠道非常通畅，可以在很短的时间内送到库房中，变为库存。另外一些产品，销售量少，库存的管理难度大，只有当产生订单后，才向供应商采购。这部分不在实际的库存中，但是可以很快采购到的货品就叫做虚库存。

虚库存的存在，是为了使前台网站的可销售数量大于实际可销售数量。当存在虚库存时，前面的关系式会变成：

     S=I-O-U-L+V

F. 调拨占用库存(T)：

很多B2C企业有着超过一个以上的库房。多个库房的设置，主要是因为规模发展到一定程度后，库存量很大，很难在一个单独的库房中存储，另外，也经常会在客户聚集地附近设立库房，以满足当地客户的需求。

各个库房之间，必然存在着库存的分派和调拨。当产生调拨计划后，调出地库房的某一部分库存就会被占用，这部分库存被称为调拨占用库存。调拨占用库存和订单占用库存的性质相似。当存在调拨占用库存后，前面的关系式变成：

     S=I-O-U-L+V-T

G. 调拨中库存(A)：

库存的调拨，必然会存在一段时间，库存既不存在于调拨出库房，也不存在于调拨入库房。设1号库房为调拨出库房，2号库房为调拨出库房，在调拨发货前，这两个库房的库存结构为：

     I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1               I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2          I=S+O+U+L-V+T

若从1号库房调拨出量为A的库存到B库房，在1号库房调拨发出后，2号库房收到调拨前，两库房的库存结构为：

     I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-A               I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2          I=S+O+U+L-V+T-A

可以看到，两个库房的总库存减少了，调拨中库存在路上，只能计在财务库存中，而并不能计入实物库存。只有当调拨完成后，库存进入2号库房，总库存才会恢复。

     I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-A               I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2+A          I=S+O+U+L-V+T

以上是B2C企业中的一些通用性的库存结构综述，在具体的运营中，有的行业有自身的特殊性，会使用更加复杂的库存结构方式，这里不作太深入的探讨。







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