一个优秀的仓储主管必须具备的几个条件?

本人从事仓库管理N年，对仓储管理总结了一套自己的认识，我以为一个优秀的仓储主管必须具备以下几个方面的条件：
一仓库管理的专业知识
1明确认识到仓库管理的重要性仓库作为一个工厂的物料和成品积散地，担负着非常大的作用除银行外，工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库，仓库的流动顺畅与否，生产进出频繁和物料的收发是否正常有序，直接关系到工厂的生产效率能否达成有效目标而物料的成本占整个企业成本的5070%，重要性极高，仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度如果物料没有及时供给生产，造成收发料的短缺，极可能会影响到出货的顺利判定任何一家工厂好坏首先可以从这三个方面来观察：现场（车间）仓库和洗手间
仓库的重要性由此可见一斑
随着工业化的进一步发展，许多工厂传统意义上的仓库得到了逐步的改良仓库这个部门的名称也有了很多新的叫法：货仓仓储课物料部资材课物流中心配送中心等等但是，不管什么叫法，仓库作为它传统意义上的职能并没有发生根本性变化它始终担负着中转站的功能仓库对于生产和货物的流通起着非常重要的作用周转愈高愈是快捷高效，生产和流通愈是顺畅，资金的回笼当然也会加快这也是任何一家公司所希望达到的目的
仓库是物资的聚散地，所以，如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度库存的有效控管和利用不断地维护减少自然损耗数字的精准控制等
2仓库的分类和各种细节管理的认知组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则：符合工艺要求的原则；符合进出顺利的原则；满足安全的原则本人曾服务于美日台港民营等多家企业，依经验认为，仓库大体可划分为：毒品（化学品）仓工具仓办公用品仓常用物资仓等；常用物资仓又可分为：原材料仓半成品仓成品仓；原材料仓又可以分为：电子材料仓五金仓塑胶原料仓纸箱仓包辅材料仓和印刷仓等
对于仓库的主要工作职责可用三字来概括：收管发收：依订单和送货单对来料进行数量上的验收，以定量包装的原则来要求供应商，按单收料，大数全点，细数采用抽查的方式进行，一般是5%-15%的比例来抽点，如有误差再加大抽检比例也可以使用一些精密度比较高的称量辅助工具来达到快捷高效地收料如：电子磅称等管：对于IQC已经验收确认OK或特采之物料依仓储已规划好位置归于指定地点，并做好标识和帐务处理，一定要有品管部门的验收报告和签字记录这就是所谓的收料三关：品质关数量关单据关发：仓库在发料时一定要按单发料，依照领料单和配料单并查实采购合同单或施工单进行发料，切不可只依领料单发料，造成物料的多发和浪费并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存，不良物料及呆废料的定期处理简而言之，用四字来概括：帐物卡证并要求达成三符：账账相符账实相符账证相符
在物料归于物料区的过程中，对于物料的堆放也要符合一定的堆放原则：立堆加高机的利用通道畅通堆放时易读数等但是对于堆放一定要遵循以下三不原则：不得阻塞通道不得阻塞消防栓和灭火器不得超高对于堆放一般采用四法管理：五五堆放法六号定位法托盘化管理法分类管理法一般来说物料上下要采用叠放原则：上小下大上轻下重中间常用对于化学品的储放要遵守三远离四严禁原则：远离火源远离水源远离电源严禁超高严禁混合堆放严禁堵塞通道严禁堵塞灭火器储存和发放物料一般要遵循以下三原则：仓库十二防（防火防水防压防腐防锈防爆防晒防倒塌防潮防盗防蛀防电）定点定位定量先进先出等三原则
3对于物料的储存期限有一个比较全面的了解：电子元器件的有效储存期为12个月；塑胶件为4个月；五金件为6个月；包装材料为6个月；成品为12个月；化工及危险品按供应商提供的期限为准当然这个有效期每家公司规定不同，但大致一样对于超过期限的物料在投入到生产时，一定要进行再次品质确认
4对于原物料的进出仓半成品的进出仓成品的进出仓有一套比较完整的进出控制程序同时，对于退料补料呆废料的处理也要建立一套适合各公司具体操作的管理办法
5帐务的各种规范和电脑系统化的建立最开始的手工帐逐渐演化到电脑帐和系统账，但是电子帐和系统账并非是完美的，所以，手工帐在某些方面仍需要结合延用比如：物料管制卡的记录，用起来直观明了；每日进仓物料日报表和抽检记录也是电脑一时无法完全取代；各种物料半成品成品的标识也需要人为的手工动作等此外，可能由于电脑故障或人为原因，会造成数据的丢失当然，电脑也有手工很多无法比拟的地方：比如查询的快捷方便，资源共享，EXCELL的自动生成主生产计划与物料需求计划的一目了然，都是手工无法做到等当然这也是人工控制，对人的依赖也很大另外,，局域网及邮箱也能增加工作的效率现在许多公司到一定的规模后，为了更好达成资源共享及便于成本核算，还采用了MRPERP等系统化管理
65S或6S等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用任何一家工厂的5S开展是否有效可以从仓库反映出来仓库5S如果搞得好与坏对于车间的积极推行也有一定的深远影响同时，仓库的5S对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义
7盘点盘点（一般采用永续盘存和实地盘存的的方式进行，也有是两种盘存方式的结合进行）对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序盘点的目的是为了查明各项物品材料固定资产的可用程度，以期达到有效利用资产的目的同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据，更好把握各项物资的最低存量和最高存量，及时发现各种呆废料和呆滞品，从而达到有效控管库存一般来说，盘点一年进行两次：6月30日和12月31日当然平时每月还可以进行一次小盘盘点时全厂停工，按照初盘复盘抽盘三次完成确定盘点的各项资产的误差率和对于盘点结果在规定的盘点差错率的管理人员进行适当的奖励和处罚盘点完后，仓库要对盘盈盘亏部分进行分析和帐务上的调整
以上这些是作为一个仓库主管必须熟练掌握的专业知识，当然还有一些没有谈到的仓库具体管理细节
二具备物控方面的专业知识
物控的工作内容一般可分为四大块：请购方式与存量基准的设定；生产用料的分析计算及预测；生产用料的请购与余料的转用；进料异常与生管采购等部门的协调
物料控管是为了更好服务于生产，对于物控的精髓是三不：不断料待料；不呆料滞料；不囤料积料如果这方面没有做好可能会出现这些损失：停工待料物料积压影响生产良好的物料管理必须具备五大职能（即5R：适时适量适价适地适质）和三不准则（即不错：笔笔有账料账相符；不坏：物物可用质量确保；不乱：井然有序一目了然），所以对物料的请购和分析是非常重要的，了解这些物控知识对于仓库管理有着非常深远的意义对于物料控管我们一般是采用ABC分析法：简单的说，就是重要的少数，不重要的多数这种物料的分析法，对于我们仓库管理工作可以带来非常有益的作用我们在按ABC物料分析法订购物料时，也可以按照这种方式对库存进行有效有针对性地管理比如A类物料是种类少，金额大，这是仓库管理时的重点；B类物料种类和金额处于一般情况可以进行存量控管对于C类物料种类多，但金额少，为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法比如：材料周转率材料周转天数成品周转率成品周转天数安全存量最高存量最低存量等的计算和实际操作办法
具备物控方面的知识和经验对于仓库管理可以说是十分有益，也是一个优秀仓储主管必须具备的技能
三具备财务最基本的知识
仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算所以认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重大流动资产是公司资产一个重要的组成部分资产=负债+所有者权益资产包括：固定资产流动资产无形资产等其中固定资产和无形资产是比较好统计的，一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限，这很好核算，无形资产也是不断变动，它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值但是流动资产是变化最大的，也是最难计算的：比如，应收应付帐款现金存货银行存款 销售收入各种费用（管理费用财务费用制造费用）等的进出直接关系到成本核算所以说没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性
对于成本观念的认识，也是对于工厂的一种高度负责精神因此：我认为一个优秀的仓库主管还必须具备基本的财务成本观念
四良好的沟通协调能力
仓库是任何一家公司的中转站所以，仓库主管必须和所有的相关部门都要打交道各车间的主管采购部物控财务生管业务等等，几乎牵涉到工厂所有的部门仓库既要服务于生产，同时又是老板的大总管，是物料监控的直接责任人偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费
因此，做为仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下，又要做好跟进生产的好粮草官大家都知道：军队打仗，粮草先行如果没有粮草，部队不可能有战斗力就像生产一样，没有物料，生产不可能进行同时，粮草控制不善，也可能会出现各种制约性瓶颈大量地浪费，就算是产品生产出来了也根本不能赚钱这样的话，做为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的
所以，物控和仓库必须责无旁贷地担负起这个责任既要坚持原则又要服务于生产，同时，还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产
因此，仓库主管必须要具备良好的沟通协调能力
五其它方面
其它方面的要求：大专毕业或以上熟练操作windows办公软件会收发电子邮件懂MRP或ERP系统6S专业知识培训接受过ISO9000系列的培训等等